Ihr nächster Karriereschritt in der Immobilienbranche

Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen in Deutschland, sucht für den Standort - Frankfurt am Main - im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 55.000 Euro rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der schriftlichen sowie elektronischen Korrespondenz
• Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung von Reiseanträgen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in Excel, Word und PowerPoint
• Organisation und Koordination des standortbezogenen Fuhrparkmanagements
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, marktgerechten Vergütung
• International geprägtes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblichen Kernarbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Moderne Büroausstattung inklusive hochwertigem IT-Equipment und Smartphone
• Strukturierte Einarbeitung mit umfassendem Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein ausgeprägter Teamspirit
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• Freiraum, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen
• 28 Urlaubstage zur Erholung

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.