Unser Kunde, eine moderne und etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 55.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Fachbereiche im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Überwachung wichtiger Fristen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Behörden per Telefon und E-Mail
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Verwaltung und Pflege digitaler Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der internen Abrechnung
• Stammdatenpflege und administrative Betreuung bestehender Mandate
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Beratungs-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Gesundheitsleistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Bike-Leasing und weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Moderne Büroräume mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events
• Eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.