Unser Kunde, ein international tätiges Beratungsunternehmen sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Standortes Düsseldorf.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem attraktiven Jahresbruttogehalt von bis zu 65.000 € rechnen. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Consulting-Teams im Tagesgeschäft
• Sicherstellung reibungsloser Büro- und Ablaufstrukturen sowie Koordination zentraler Prozesse
• Erste Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen, Kunden, externe Partner und Dienstleister
• Betreuung der Telefonzentrale, professioneller Gästeempfang und Koordination von Konferenzräumen
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen, Stammdaten und internen Systemen
• Schnittstelle zur Buchhaltung sowie Unterstützung bei abrechnungs- und verwaltungsrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Team-Events
• Verwaltung des unternehmensinternen Fuhrparks

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Servicefunktionen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in lebhaften Phasen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Teamorientierung
• Lernbereitschaft, Neugier und Motivation, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Modernes, flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Engagiertes Team mit echter Teamkultur und flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sabbatical-Programm
• Betriebliche Altersvorsorge
• Versicherungsleistungen
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren im kaufmännischen Bereich erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.