Unser Kunde, eine renommiertes Unternehmen in Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Bruttojahresgehalt von bis zu 45.000 € rechnen. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Std.) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation des Post-, E-Mail sowie Versendung relevanter Dokumente
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Sachbearbeiter/innen und Verantwortlichen im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs sowie Dokumentenmanagement
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem angesehenen Umfeld mit moderner Arbeitsstruktur
• Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Zuschüsse wie Jobticket oder Parkplatz, Essens- und Restaurantschecks sowie betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Bike-Leasing sowie regelmäßige Team- und Firmenevents
• Moderne Büros in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren im kaufmännischen und juristischen Umfeld erfolgreich tätig. Wir pflegen unser Netzwerk kontinuierlich, um Kandidatinnen und Kandidaten spannende Perspektiven und neue berufliche Chancen zu bieten.