Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Dortmund, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Teamassistenz / Administrative Coordinator (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Tabellen, Listen und Auswertungen
• Terminorganisation sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und schriftlich – gerne auch Schreiben nach Diktat
• Pflege von Akten, Daten und Verwaltungssystemen
• Unterstützung in vorbereitenden administrativen Prozessen (z. B. Unterlagenerfassung, Ablage, Zuarbeiten für Fachbereiche)
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
• Optional von Vorteil: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
• Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines stabilen Unternehmens

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und administrativen Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.