Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen aus dem Raum Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für einen spezialisierten Fachbereich.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 60.000 Euro rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation und Koordination des allgemeinen Tagesgeschäfts im Fachbereich
• Terminmanagement sowie Planung und Betreuung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Bearbeitung der (E-Mail-)Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Reiseplanung und -abrechnung für nationale und internationale Geschäftsreisen
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und Pflege von Daten im internen System

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
• Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Zusatzleistungen
• Zuschuss zum ÖPNV (z. B. Deutschlandticket), Urban Sports Club, Jobrad
• Essenszuschuss, Getränke, frischer Obstkorb
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein wertschätzendes Miteinander

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.