Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen aus Duisburg, sucht zum nächstmöglichen Termin eine kompetente Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 48.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Aufgabenmanagement und Nachverfolgung offener To-dos
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Koordination und Überwachung von Projektabläufen
• Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
• Einführung und Pflege neuer digitaler Tools sowie Optimierung von Prozessen
• Pflege von Vertrags- und Kundendatenbanken
• Mitwirkung bei internen Marketingmaßnahmen wie Workshops und Newslettern

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Eventmanagement
• Erste Erfahrung in der Assistenz oder Projektkoordination
• Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Begeisterung für digitale Tools und Prozessverbesserung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Tools wie Trello, Asana oder MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur Workation
• Ein modernes, wertschätzendes Teamumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
• Umfangreiche Corporate Benefits und Altersvorsorge
• Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.