Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen aus dem kaufmännischen Umfeld mit Sitz in Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Legal-Bereichs.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu ca. 26.000 Euro (auf 20 Stunden gerechnet) rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Verträgen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten im juristischen Umfeld
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im juristischen oder administrativen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Attraktive Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub (anteilig)
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
• Zentrale Lage in Düsseldorf mit sehr guter Anbindung

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren im kaufmännischen und administrativen Bereich erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.