Unser Kunde, ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen aus dem Großraum Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz Einsatzkoordination (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von 45.000 Euro rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Einsatzdaten
• Tägliche Einsatz- und Tourenplanung für Mitarbeitende sowie Organisation von Vertretungen
• Erstellung und Versand von Dokumenten wie Verträgen, Leistungsnachweisen und Bestätigungen
• Erfassung von Fehlzeiten und Unterstützung bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen
• Administrative Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminpflege und telefonische Betreuung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Kunden bei organisatorischen Rückfragen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Erfahrung in der Koordination oder Einsatzplanung von Vorteil, jedoch kein Muss

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 38,5-Stunden-Woche sowie attraktive, flexible Arbeitszeitregelungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung und sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und administrativen Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.