Unser Kunde, eine renommierte und moderne Steuerberatungskanzlei aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Sekretariatskraft / Teamassistenz (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 65.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Terminmanagement
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten in deutscher sowie teilweise englischer Sprache
• Pflege von Mandantenstammdaten und Verwaltung digitaler Akten
• Erstellung von Angeboten, Vollmachten und allgemeinem Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Fristenkontrolle sowie Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
• Mitwirkung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Jahresbruttogehalt von bis zu 65.000 €
• Unbefristete Festanstellung in einer modernen und zukunftsorientierten Kanzlei
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Zuschuss zum ÖPNV oder kostenfreie Parkplätze
• Fahrrad-Leasing
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Englischunterricht
• Modern ausgestattete Büroräume mit hochwertiger Technik und attraktiven Sozialbereichen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents sowie kostenfreien Getränken und Obst

Über uns:

Die Staffinity Consulting GmbH ist Ihr spezialisierter Partner für die direkte Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich. Wir begleiten Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses, bereiten Sie optimal auf Vorstellungsgespräche vor und stehen Ihnen als persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Seite. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen die Position zu finden, die fachlich und persönlich zu Ihnen passt.