Unser Kunde, ein etabliertes dienstleistungsorientiertes Unternehmen mit Sitz im Großraum Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter Mitgliederabrechnung & Administration (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 60.000 Euro rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (35–40 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 35–40 Stunden Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Moderne Arbeitsprozesse und digitale Systeme
• Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stabilität und langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zwingend erforderlich
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung, Datenpflege, Verwaltung oder Finanzadministration
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Austausch mit Mitgliedern, Dienstleistern und Kolleg*innen
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Programme einzuarbeiten

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Betreuung der monatlichen und jährlichen Veranlagung von Mitgliedsbeiträgen
• Erstellung und Pflege von Abrechnungen, Sonderrechnungen sowie manuellen Beitragsanpassungen
• Durchführung von Zahlungseinzügen und Pflege relevanter Datenbestände
• Einholung und Erfassung von Meldesummen (z. B. Lohn-, Leistungs- oder Unternehmenssummen)
• Pflege von Mitgliederstammdaten und Übersichtstabellen in modernen ERP-/CRM-Systemen
• Erstellung von Listen, Statistiken und Kontrollübersichten für interne Entscheidungsprozesse
• Klärung von Rückfragen mit Mitgliedern, externen Stellen oder internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen und der Abstimmung mit Versicherungspartnern
• Organisation kleiner administrativer Projekte (z. B. Fahrzeugunterlagen, Vollmachten, Dokumentenverwaltung)
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Versammlungen und Events
• Unterstützung der Telefonzentrale in Vertretung

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.