Unser Kunde, ein Unternehmen in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Reisekostensachbearbeiter (m/w/d). 

Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. 

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 52.000€ rechnen. 

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Prüfung und Erstellung von Reportings zu Reisekosten
• Abstimmung von Konten, teilweise in Onestream
• Verbuchung und Kostenstellenzuordnung von Airplus-Rechnungen
• Unterstützung bei der Entwicklung interner Reisekostenrichtlinien
• Klärung von Unstimmigkeiten und Beratung der Mitarbeitenden zu gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Schulung neuer Mitarbeitender im Bereich Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Optimierung von Prozessdokumentationen
• Organisation und korrekte Buchung von Event- und Geschenkbelegen (steuerlich abziehbar/nicht abziehbar) sowie Meldung relevanter Vorgänge an HR zur Lohnversteuerung
• Anlage von ADMI-Lieferanten im Workflow-System
• Buchung ausgewählter Belege

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte und äußerst präzise Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenorganisation
• Fundierte Kenntnisse der internen Reisekostenrichtlinien, des Reisekostenrechts und lohnsteuerlicher Vorschriften durch kontinuierliche Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit Excel und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung je nach Erfahrung, inklusive 12 Monatsgehältern, einer Jahressonderzahlung (100 % eines Monatsgehalts) sowie 1.200 € Urlaubsgeld
• Automatische Gehaltsanpassungen gemäß Chemietarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung mit individuellem Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 8 Tagen pro Monat
• Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm
• Bis zu 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage (Weihnachten, Silvester, Rosenmontag)

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.