Unser Kunde, ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz im Norden von Köln, sucht zum 01.01.2027 einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche).

Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 48.000€ im ersten Beschäftigungsjahr rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Onboarding
• Individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung
• Idealerweise Berufserfahrung im Forderungsmanagement bzw. Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung
• Disposition und Koordination der Handwerker
• Annahme und Erfassung von Schadensmeldungen und neuen Aufträgen
• Bearbeitung des Forderungsmanagements sowie Nachverfolgung offener Forderungen
• Erstellung und Versand von Angeboten und Auftragsunterlagen
• Rechnungsstellung
• Telefonische Betreuung von Kunden
• Pflege von Stammdaten und Dokumentation der Vorgänge
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und Niederlassungen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.