Unser Kunde, eine renommierte international tätige Kanzlei aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Professioneller Empfang sowie Betreuung nationaler und internationaler Besucher und Mandanten
• Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination des Caterings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Backoffice-Aufgaben
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Arbeitsplätze
• Pflege von Dokumenten, Listen und internen Daten sowie allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer administrativen Position
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse für den internationalen Empfang

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000 €
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines 38,5-Stunden-Modells
• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage von Düsseldorf
• Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktive Zusatzleistungen

Über uns:

Die Staffinity Consulting GmbH ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte. Wir begleiten Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen Ihnen als persönlicher Ansprechpartner jederzeit beratend zur Seite. Unsere Vermittlung ist für Sie selbstverständlich kostenfrei.