Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000 Euro rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Terminen und internen Abläufen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Kurierdiensten
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung des Konferenzbereichs
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Erstellung kleiner Präsentationen oder Unterstützung interner Abteilungen
• Mitarbeit im Office Management und enge Zusammenarbeit mit dem Assistenz- und Serviceteam

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotel, Büro, Service oder Empfang
• Erste Berufserfahrung im Front Office, Empfang, Assistenzbereich oder kundenorientierten Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Kollegiales, internationales und wertschätzendes Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen der betrieblichen Strukturen
• Attraktive Mitarbeitervorteile wie Zuschüsse, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.