Unser Kunde, eine international tätiges Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Assistenz (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 60.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenständige und proaktive Führung eines Sekretariats inklusive Teamunterstützung
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Aktenverwaltung
• Rechnungsstellung sowie Abwicklung von Reise- und Spesenabrechnungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Möglichkeit zum Home-Office
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrrad-Leasing-Angebot
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit kostenfreien Getränken und Obst
• Dynamisches und engagiertes Team

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.