Unser Kunde, ein etabliertes wirtschaftsnahes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz Mitgliederadministration & Organisation (m/w/d).

Die Rolle eignet sich ideal für Kandidatinnen und Kandidaten mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung, die eine vielseitige, administrative Aufgabe mit Verantwortung suchen.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 60.000 Euro rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (35–40 Std./Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Pflege und Verwaltung von Mitglieder- und Personaldaten in modernen Datenbanksystemen
• Bearbeitung von Neuanlagen, Änderungen und Austritten im System
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Verzeichnissen, Teilnehmerlisten und Ansprechpartnerdaten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Administrative Vorbereitung von Wahl- und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation mit Mitgliedern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Büro- und Organisationsmanagement (Bestellungen, Dokumentenpflege, Ansprechpartner für externe Dienstleister)
• Durchführung kleinerer organisatorischer Projekte im Tagesgeschäft
• Vertretung der Telefonzentrale bei Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zwingend erforderlich
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an Kommunikation
• Organisationsgeschick, Struktur und ein gutes Verständnis für Zahlen und Daten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 35–40 Stunden Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel und Arbeitsprozesse
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kleinen, gut eingespielten Team

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und HR-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.