Unser Kunde, ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit Sitz im Raum Ratingen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 65.000€ im ersten Beschäftigungsjahr rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben
• Eigenständige Koordination von Projekten und bereichsübergreifenden Themen
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Mietern, Planern und Dienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz sowie von Präsentationen, Verträgen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei kaufmännischen und immobilienbezogenen Fragestellungen
• Prüfung von Angeboten, Rechnungen und sonstigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und besonderen Terminen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie proaktive, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Großer eigener Verantwortungsbereich mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Entscheidungen
• Moderner Arbeitsplatz

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.